TUGAS ESSAY SOFTSKILL
1.
Jelaskan definisi Sistem
Informasi
Sistem
Informasi (SI) adalah kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang
yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen. Dalam
arti yang sangat luas, istilah sistem informasi yang sering digunakan merujuk
kepada interaksi antara orang, proses algoritmik, data, dan teknologi.
2.
Jelaskan definisi sistem teknologi informasi
Sistem
didefinisikan sebagai sekumpulan prosedur yang saling berkaitan dan saling
terhubung untuk melakukan tugas bersama-sama. Teknologi adalah suatu
pengembangan dari aplikasi atau alat, baik berupa mesin, material hingga proses
yang membantu manusia dalam mengerjakan beberapa pekerjaan dan menyelesaikan
masalah. Sedangkan informasi secara umum adalah hasil dari proses atau
manipulasi yang memiliki nilai pengetahuan bagi para pengguna.
Jadi secara umum sistem teknologi informasi adalah prosedur teknologi
yang bermanfaat untuk mengolah data, memproses, menyusun, mengatur, mendapatkan
dan menyelesaikan manipulasi data secara bersama-sama yang menghasilkan
informasi berkualitas dan akurat.
3.
Sebutkan perangkat input,
proses, output. Jelaskan fungsi masing-masing
Perangkat
Komunikasi yaitu media yang dipergunakan dalam proses komunikasi untuk mencapai
suatu tujuan. Perangkat komunikasi dapat dibedakan menjadi 3 yaitu :
1. Perangkat komunikasi audio adalah suatu
alat komunikasi yang dapat ditangkap melalui alat pendengaran. Contoh :
telepon, radio dan tape recorder
a. Telepon
b. Radio
c. Tape Recorder
2. Perangkat komunikasi visual adalah alat
komunikasi yang ditangkap melalui alat penglihatan. Contoh : surat, transparansi
dan chart
a. Surat
b. Chart
3. Perangkat komunikasi audio visual adalah
alat komunikasi yang dapat dilihat dan dapat didengar. Contoh : VCD, televisi,
internet
a. Televisi
b. VCD
4.
Sebutkan dan jelaskan
perangkat lunak sistem dan perangkat lunak aplikasi, serta berikan contohnya.
Perangkat
lunak sistem adalah suatu istilah generik yang merujuk pada jenis perangkat
lunak komputer yang mengatur dan mengontrol perangkat keras sehingga perangkat
lunak aplikasi dapat melakukan tugasnya. Ia merupakan bagian esensial dari
sistem komputer. Sistem operasi adalah suatu contoh yang jelas, sedangkan
OpenGL atau pustaka basis data adalah contoh lainnya. Perangkat lunak jenis ini
dibedakan dengan perangkat lunak aplikasi, yang merupakan program yang membantu
pengguna melakukan tugas spesifik dan produktif, seperti pengolahan kata atau
manipulasi gambar. Contoh: Bahasa Pemrograman, Sistem Operasi dan Utility
Sistem Operasi.
Aplikasi
perangkat lunak (bahasa Inggris: software application) adalah suatu subkelas
perangkat lunak komputer yang memanfaatkan kemampuan komputer langsung untuk
melakukan suatu tugas yang diinginkan pengguna. Biasanya dibandingkan dengan
perangkat lunak sistem yang mengintegrasikan berbagai kemampuan komputer,
tetapi tidak secara langsung menerapkan kemampuan tersebut untuk mengerjakan
suatu tugas yang menguntungkan pengguna. Contoh utama perangkat lunak aplikasi
adalah pengolah kata, lembar kerja, dan pemutar media.
5.
Jelaskan fungsi database
dan manfaat database
Fungsi dari Database Management System
(DBMS) Yaitu
- Penyimpanan, pengambilan dan perubahan data
- Katalog yang dapat diakses pemakai
- Mendukung Transaksi
- Melayani kontrol concurrency
- Melayani recover data
- Melayani autorisasi
- Mendukung komunikasi data
- Melayani integrity
- Melayani data independence
- Melayani utility.
Maanfaat DBMS
Manfaat yang diperoleh dari penyusunan
database adalah :
o
Mengatasi kerangkaan (redundancy) data.
o
Menghindari terjadinya inkonsistensi data.
o
Mengatasi kesulitan dalam mengakses data.
o
Menyusun format yang standar dari sebuah data.
o Penggunaan
oleh banyak pemakai (multiple user).
o
Melakukan perlindungan dan pengamanan data (data security).
6.
Sebutkan macam-macam perangkat telekomunikasi
dan berikan contohnya.
Telephone
/ Handphone
Handphone atau biasa disebut telepon
genggam atau yang sering dikenal dengan nama Ponsel merupakan perangkat
telekomunikasi elektronik yang mempunyai kemampuan dasar yang sama dengan
telepon konvensional saluran tetap, namun dapat dibawa ke mana-mana (portabel,
mobile) dan tidak perlu disambungkan dengan jaringan telepon menggunakan kabel
(nirkabel; wireless).
Faximile
Faximile adalah alat pengirim dokumen atau
gambar dari satu tempat ke tempat lain dengan menggunakan saluran telepon.
Pengiriman bisa dilakukan apabila pengirim dan penerima sama-sama mengaktifkan
mesin ini.
Telegraph
Telegraph merupakan sebuah mesin/alat yang
menggunakan teknologi telegrafi untuk mengirim dan menerima pesan dari jarak
jauh.
Email / Messenger
Email adalah surat melalui media
elektronik. Sebenarnya email merupakan singkatan dari “Electronic mail”.
Melalui email kita dapat mengirim surat elektronik baik berupa teks maupun
gabungan dengan gambar, yang dikirimkan dari satu alamat email ke alamat lain
di jaringan internet.
7. Sebutkan macam-macam topologi
jaringan, jelaskan kelebihan dan kelemahannya.
1.
Topologi Ring
Pada topologi ring setiap komputer di
hubungkan dengan komputer lain dan seterusnya sampai kembali lagi ke komputer
pertama, dan membentuk lingkaran sehingga disebut ring, topologi ini
berkomunikasi menggunakan data token untuk mengontrol hak akses komputer untuk
menerima data, misalnya komputer 1 akan mengirim file ke komputer 4, maka data
akan melewati komputer 2 dan 3 sampai di terima oleh komputer 4, jadi sebuah
komputer akan melanjutkan pengiriman data jika yang dituju bukan IP Address
dia.
topologi jaringan komputer
Kelebihan dari topologi jaringan komputer
ring adalah pada kemudahan dalam proses pemasangan dan instalasi, penggunaan
jumlah kabel lan yang sedikit sehingga akan menghemat biaya.
Kekurangan paling fatal dari topologi ini
adalah, jika salah satu komputer ataupun kabel nya bermasalah, maka pengiriman
data akan terganggu bahkan error.
2.
Topologi Bus
Topologi jaringan komputer bus tersusun
rapi seperti antrian dan menggunakan
cuma satu kabel coaxial dan setiap komputer terhubung ke kabel menggunakan
konektor BNC, dan kedua ujung dari kabel coaxial harus diakhiri oleh
terminator.
topologi jaringan komputer
Kelebihan dari bus hampir sama dengan ring,
yaitu kabel yang digunakan tidak banyak dan menghemat biaya pemasangan.
Kekurangan topologi bus adalah jika terjadi
gangguan atau masalah pada satu komputer bisa menggangu jaringan di komputer
lain, dan untuk topologi ini sangat sulit mendeteksi gangguan, sering
terjadinya antrian data, dan jika jaraknya terlalu jauh harus menggunakan
repeater.
3.
Topologi Star
Topologi ini membentuk seperti bintang
karena semua komputer di hubungkan ke sebuah hub atau switch dengan kabel UTP,
sehingga hub/switch lah pusat dari jaringan dan bertugas untuk mengontrol lalu
lintas data, jadi jika komputer 1 ingin mengirim data ke komputer 4, data akan
dikirim ke switch dan langsung di kirimkan ke komputer tujuan tanpa melewati
komputer lain. Topologi jaringan komputer inilah yang paling banyak digunakan
sekarang karena kelebihannya lebih banyak.
topologi jaringan komputer
Kelebihan topologi ini adalah sangat mudah
mendeteksi komputer mana yang mengalami gangguan, mudah untuk melakukan
penambahan atau pengurangan komputer tanpa mengganggu yang lain, serta tingkat
keamanan sebuah data lebih tinggi, .
Kekurangannya topologi jaringan komputer
ini adalah, memerlukan biaya yang tinggi untuk pemasangan, karena membutuhkan
kabel yang banyak serta switch/hub, dan kestabilan jaringan sangat tergantung
pada terminal pusat, sehingga jika switch/hub mengalami gangguan, maka seluruh
jaringan akan terganggu.
4.
Topologi Mesh
Pada topologi ini setiap komputer akan
terhubung dengan komputer lain dalam jaringannya menggunakan kabel tunggal,
jadi proses pengiriman data akan langsung mencapai komputer tujuan tanpa
melalui komputer lain ataupun switch atau hub.
pengertian topologi jaringan komputer
Kelebihanya adalah proses pengiriman lebih
cepat dan tanpa melalui komputer lain, jika salah satu komputer mengalami
kerusakan tidak akan menggangu komputer lain.
Kekurangan dari topologi ini sudah jelas,
akan memakan sangat banyak biaya karena membutuhkan jumlah kabel yang sangat
banyak dan setiap komputer harus memiliki Port I/O yang banyak juga, selain itu
proses instalasi sangat rumit.
5. Topologi Tree
Topologi jaringan komputer Tree merupakan
gabungan dari beberapa topologi star yang dihubungan dengan topologi bus, jadi
setiap topologi star akan terhubung ke topologi star lainnya menggunakan
topologi bus, biasanya dalam topologi ini terdapat beberapa tingkatan jaringan,
dan jaringan yang berada pada tingkat yang lebih tinggi dapat mengontrol
jaringan yang berada pada tingkat yang lebih rendah.
macam jenis topologi jaringan komputer
Kelebihan topologi tree adalah mudah
menemukan suatu kesalahan dan juga mudah melakukan perubahan jaringan jika
diperlukan.
Kekurangan nya yaitu menggunakan banyak
kabel, sering terjadi tabrakan dan lambat, jika terjadi kesalahan pada jaringan
tingkat tinggi, maka jaringan tingkat rendah akan terganggu juga.
8.
Gambarkan struktur organisasi dan jelaskan fungsi dan tugasnya.
1.
Direksi
Direksi terdiri dari satu orang direktur
utama, tiga orang wakil direktur utama dan enam orang direktur.
Tugas utama dari direksi:
·
Menentukan usaha sebagai
pimpinan umum dalam mengelola perusahaan.
·
Memegang kekuasaan secara penuh
dan bertanggung jawab terhadap pengembangan
perusahaan secara keseluruhan.
·
Menentukan kebijakan yang
dilaksanakan perusahaan, melakukan penjadwalan seluruh kegiatan perusahaan.
Tanggung jawab dari direksi:
Untuk mengelola usaha perseroan sesuai
anggaran dasar. Pada tahun 2006 secara formal direksi mengadakan tiga kali
rapat direksi untuk mengevaluasi kinerja operasional dan keuangan perseroan,
serta meninjau strategi dan hal-hal penting lainnya. Selain itu beberapa
pertemuan informal juga dilaksanakan untuk membahas dan menyetujui hal-hal yang
membutuhkan perhatian dengan segera.
2.
Dirktur utama
·
Mengkoordinasikan dan
mengendalikan kegiatan-kegiatan di bidang administrasi keuangan,kepegawaian dan
kesekretarian.
·
Mengkoordinasikan dan
mengendalikan kegiatan pengadaan dan peralatan perlengkapan.
·
Merencanakan dan mengembangkan
sumber-sumber pendapatan serta pembelanjaan dan kekayaan perusahaan.
·
Mengendalikan uang pendapatan,
hasil penagihan rekening penggunaan air dari langganan.
·
Melaksanakan tugas-tugas yang
di berikan Dewan Direksi.
·
Dalam melaksanakan tugas-tugas
Direktur Umum bertanggung jawab kepada Dewan direksi.
·
Memimpin seluruh dewan atau
komite eksekutif.
·
Menawarkan visi dan imajinasi
di tingkat tertinggi (biasanya bekerja sama dengan MD atau CEO)
·
Memimpin rapat umum, dalam hal;
untuk memastikan pelaksanaan tata tertib: keadilan dan kesempatan bagi semua
untuk berkontribusi secara tepat; mengarahkan diskusi kearah consensus;
menjelaskan dan menyimpulkan tindakan dan kebijakan.
·
Bertindak sebagai perwakilan
organisasi dalam hubungannya dengan dunia luar.
·
Memainkan bagian terkemuka
dalam menentukan komposisi dari board dan sub-komite, sehingga tercapai
keselarasan dan efektivitas.
·
Mengambil keputusan sebagaimana
di delegasikan oleh BOD atau pada situasi tertentu yang dianggap perlu, yang
diputuskan dalam meeting-meeting BOD.
·
Menjalankan tanggung jawab dari
direktur perusahaan sesuai dengan standaretika dan hukum, sebagai refrensi
dalam (apapun standar dokumen kebijakan direktur yang mungkin anda gunakan)
3.
Direktur
·
Menetapkan Prosedur kegiatan
perusahaan ditiap-tiap manajer untuk mencapai sasaran yang ditetapkan
perusahaan.
·
Menetapkan tujuan dari
tiap-tiap manajer yang ada.
·
Mengawasi dan mengkoordinir
kegiatan-kegiatan dari manajer secara periodik dan pertanggungjawabannya.
·
Mengadakan pengangkatan, mutasi
dan pemberhentian karyawan beserta gajinya.
·
Menetapkan kebijakan
operasional perusahaan untuk jangka pendek.
·
Sebagai pimpinan dari
perusahaan.
·
Direktur bertanggung jawab atas
kerugian PT yang disebabkan direktur tidak menjalankan kepengurusan PT sesuai
dengan maksud dan tujuan PT anggaran dasar, kebijakan yang tepat dalam
menjalankan PT serta UU No. 40 Tahun 2007 Tentang Perseroan Terbatas. Atas
kerugian PT, direktur akan dimintakan pertanggungjawabannya secara perdata.
·
Apabila kerugian PT disebabkan
kerugian bisnis dan direktur telah menjalankan kepengurusan PT sesuai dengan
maksud dan tujuan PT anggaran dasar, kebijakan yang tepat dalam menjalankan PT
serta UU No. 40 Tahun 2007 Tentang Perseroan Terbatas, maka direktur tidak
dapat dipersalahkan atas kerugian PT.
4.
Direktur Keuangan
·
Direktur keuangan dapat
membentuk organ setingkat di bawahnya yang jumlahnya di tetapkan dengan
persetujuan Dewan Direksi.
·
Mengawasi Operasional mengenai
keuangan perusahaan.
·
Melakukan pengecekan lapangan
mengenai bagian keuangan
·
Meminta pertanggungjawaban dari
tiap-tiap bagian yang ada dibawahnya
·
Mempertanggungjawabkan kegiatan
yang ada mengenai bagian keuangan
·
Menetapkan prosedur pelaksanaan
secara rinci tentang keuangan
·
Menetapkan standar pekerjaan
lapangan untuk menjamin tidak adanya kebocoran dalam bagian keuangan.
5.
Direktur Personalia
·
Mengembangkan system
perencanaan personalia dan pengendalian kebijakan pegawai
·
Melaksanakan Kebutuhan administrasi
dan kepagawaian
·
Membina pengembangan staff
administrasi
6.
9. Sebutkan peran sistem tekonlogi informasi
dalam suatu organisasi dan perusahaan
Terdapat enam fungsi teknologi informasi,
yaitu:
Menangkap (Capture)
Menangkap disini dapat diartikan sebagai menginput.
Misalnya menerima inputan dari mic, keyboard, scanner, dan lain-lain.
Mengolah (Processing)
Mengolah atau memproses data masukkan yang
diterima untuk menjadi informasi. Pengolahan dan pemrosesan data dapat berupa
mengkonversi, menganalisis, dan menghitung (kalkulasi).
Menghasilkan (Generating)
Menghasilkan atau mengorganisasikan
informasi ke dalam bentuk yang berguna atau laporan yang dapat dimengerti oleh
orang lain. Misal laporan, tabel, grafik, gambar, dan lain-lain.
Menyimpan (Storage)
Merekam atau menyimpan data dan informasi
dalam suatu media yang dapat digunakan untuk keperluan lain. Contohnya adalah
menyimpan ke hard disk, flash disk, tape, dan lain-lain.
Mencari Kembali (Retrival)
Menelusuri dan mendapatkan kembali
informasi atau mengkopi data dan informasi yang sudah tersimpan. Misalnya
mencari data penjualan yang sudah disimpan sebelumnya.
Mentransmisi (Transmission)
Mengirim data dan informasi dari suatu
lokasi ke lokasi lain melalui jaringan komputer. Misalkan mengirimkan data
penjualan dari user A ke user yang lainnya.
Ada 4 peranan mendasar teknologi informasi
di sebuah perusahaan, yaitu:
Fungsi Operasional akan membuat struktur
organisasi menjadi lebih ramping telah diambil alih fungsinya oleh teknologi
informasi. Karena sifat penggunaannya yang menyebar di seluruh fungsi
organisasi, unit terkait dengan manajemen teknologi informasi akan menjalankan
fungsinya sebagai supporting agency dimana teknologi informasi dianggap sebagai
sebuah firm infrastructure.
Fungsi Monitoring and Control mengandung
arti bahwa keberadaan teknologi informasi akan menjadi bagian yang tidak
terpisahkan dengan aktivitas di level manajerial embedded di dalam setiap
fungsi manajer, sehingga struktur organisasi unit terkait dengannya harus dapat
memiliki span of control atau peer relationship yang memungkinkan terjadinya
interaksi efektif dengan para manajer di perusahaan terkait.
Fungsi Planning and Decision mengangkat
teknologi informasi ke tataran peran yang lebih strategis lagi karena
keberadaannya sebagai penyedia dari rencana bisnis perusahaan dan merupakan
sebuah tambahan informasi bagi para pimpinan perusahaan yang dihadapkan pada
realitas untuk mengambil sejumlah keputusan penting sehari-harinya.
Fungsi Communication secara prinsip
termasuk ke dalam firm infrastructure. Dalam era organisasi modern dimana
teknologi informasi ditempatkan posisinya sebagai sarana atau media individu
perusahaan dalam berkomunikasi, berkolaborasi, berkooperasi, dan berinteraksi.
10. Jelaskan pengertian tentang
internet, intranet dan extranet
a.
Internet merupakan hubungan antar berbagai jenis komputer dan jaringan
di dunia yang berbeda sistem operasi maupun aplikasinya di mana hubungan
tersebut memanfaatkan kemajuan media komunikasi (telepon dan satelit) yang
menggunakan protokol standar dalam berkomunikasi yaitu protocol TCP/IP.
b. Intarnet adalah jaringan
komputer-komputer yang saling tersambung digunakan suatu sistem organisasi.
c. Ekstranet merupakan Penerapan teknologi
internet dalam ruang lingkup beberapa perusahaan yang merupakan mitra satu sama
lain, dengan kata lain Menghubungkan ke perusahaan partner dan supplier
membutuhkan biaya yang tinggi dan tingkat kesulitan yang tinggi pula. Selain
itu, dibutuhkan sering terjadi masalah dengan kompatibilitas device yang
digunakan tiap perusahaan.
http://arie12094973.blogspot.co.id/2012/06/pengertian-perbedaan-internetintranet.html
0 komentar — Skip ke Kotak Komentar
Posting Komentar — or Kembali ke Postingan