Home > > MAKALAH DECISION SUPPORT SYSTEM

MAKALAH DECISION SUPPORT SYSTEM

Bagikan ke Teman! :

MAKALAH DECISION SUPPORT SYSTEM (DSS)

NAMA : Aldy Septi Sadewo

NPM : 101-16-529

KELAS : 3KA30

MATKUL : Peng. Teknologi Sistem Cerdas

TUGAS : Makalah Decision Support System (DSS)

DOSEN : Valentino

TANGGAL : 24 Desember 2018

UNIVERSITAS GUNADARMA PTA 2018/2019

KATA PENGANTAR

Puji syukur saya panjatkan kehadirat Allah Swt atas rahmat dan hidayah Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan makalah Sistem Informasi Manajemen tentang Decision Support System (DSS).

Makalah ini disusun untuk melengkapi salah satu tugas Peng. Teknologi Sistem Cerdas, sesuai dengan ketentuan yang telah diberikan oleh Bapak Valentino. sebagai dosen pengajar. Makalah ini saya susun penuh dengan teliti untuk mempersiapkan makalah ini dengan baik. Saya juga mendapati beberapa rintangan ketika membuat makalah ini, namun dengan penuh kesabaran dan terutama pertolongan dari Tuhan YME akhirnya makalah ini dapat terselesaikan. Semoga makalah ini dapat memberikan wawasan yang lebih luas kepada pembaca. Walaupun makalah ini memiliki kelebihan dan kekurangan. Saya mohon untuk saran dan kritiknya untuk pengembangan makalah yang lebih baik di masa depan. Terima kasih.

Penyusun

DAFTAR ISI

KATA PENGNTAR................................................................................ i

DAFTAR ISI.......................................................................................... ii

PENDAHULUAN.................................................................................. 1

Latar Belakang........................................................................................ 1

Rumusan Masalah.................................................................................... 1

Tujuan...................................................................................................... 1

Manfaat................................................................................................... 1

PEMBAHASAN..................................................................................... 2

Pengertian DSS....................................................................................... 2

Penerapan DSS dalam suatu instansi....................................................... 3

PENUTUP............................................................................................... 5

Kesimpulan.............................................................................................. 5

Saran........................................................................................................ 5

DAFTAR PUSTAKA............................................................................. 6

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Di era globalisasi seperti pada saat ini, perkembangan teknologi sangat berpengaruh terhadap perkembangan bisnis yang ada. Suatu bisnis tidak lagi hanya dijalankan dengan mengandalkan cara konvensional (produksi-distribusi-penjualan) semata, karena harus ada suatu strategi baru agar bisnis yang dijalankan mampu bersaing dengan bisnis yang sejenis lainnya. Kemudian yang menjadi permasalahan yaitu bagaimana dapat

mengamati setiap perkembangan bisnis yang dijalankan atau sistem seperti

apakah yang dapat meningkatkan kualitas bisnis yang dijalankan ? Jawaban

pertanyaan tersebut adalah diperlukan “Sistem Pendukung Keputusan (Decision

Support System = DSS)”. Kenapa harus menggunakan DSS? Karena DSS merupakan suatu sistem yang menyediakan fasilitas untuk melakukan suatu analisis sehingga setiap proses

pengambilan keputusan yang dilakukan oleh para pelaku bisnis akan lebih

berkualitas dengan melihat keadaan bisnis yang sedang berjalan dan data-data dari luar perusahaan serta data-data privat dari pengambil keputusan.

1.2 Rumusan Masalah

a) Jelaskan yang berhubungan DSS dalam SIM itu?

b) Bagaimana penerapan DSS dalam suatu instansi?

1.3 Tujuan

a) Untuk mengetahui tentang DSS dalam SIM.

b) Untuk mengetahui penerapan DSS dalam suatu instansi.

1.4 Manfaat

Manfaat yang diharapkan dari penulisan makalah ini agar ketika perusahaan-perusahaan/ sebuah instansi mengambil keputusan dapat lebih terarah, lebih efektif sehingga mampu meningkatkan mutu perusahaan menjadi lebih baik dan dapat menciptakan ide-ide kreatif lainnya yang dapat menjadikan Indonesia dapat bersaing dengan dunia luar.

PEMBAHASAN

A. PENGERTIAN DSS dalam SIM

Decision Support Systems (DSS) atau system pendukung keputusan adalah serangkaian kelas tertentu dari system informasi terkomputerisasi yang mendukung kegiatan pengambilan keputusan bisnis dan organisasi. Suatu DSS yang dirancang dengan benar adalah suatu system berbasis perangkat lunak interaktif yang dimaksudkan untuk membantu para pengambil keputusan mengkompilasi informasi yang berguna dari data mentah, dokumen, pengetahuan pribadi, dan/atau model bisnis untuk mengidentifikasikan dan memecahkan berbagai masalah dan mengambil keputusan.System pendukung keputusan atau DSS digunakan untuk mengumpulkan data, menganalisa dan membentuk data yang dikoleksi, dan mengambil keputusan yang benar atau membangun strategi dari analisis, tidak pengaruh terhadap computer, basis data atau manusia penggunanya.

JENIS-JENIS DSS

Retrive information element (memanggil eleman informasi)

Analyze entries fles (menganali semua file)

Prepare reports form multiple files (laporan standart dari beberapa files)

Estimate decisions qonsquences (meramalkan akibat dari keputusan)

Propose decision (menawarkan keputusan )

Make decisions (membuat keputusan)

TUJUAN DSS

1. Dalam DDS terdapat tiga tujuan yang harus di capai yaitu :

2. _ Membantu manajer dalam pembuatan keputusan untuk memecahkan masalah semi terstruktur

3. _ Mendukung keputusan manajer, dan bukannya mengubah atau mengganti keputusan tersebut

4. _ Meningkatkan efektivitas menajer dalam pembuatan keputusan, dan bukannya peningkatan efisiensi

5. Tujuan ini berkaitan dengan tiga prinsip dasar dari konsep DSS, yaitu struktur masalah,

6. dukungan keputusan, dan efektivitas keputusan.

B. PENERAPAN DECISION SUPPORT SYSTEM

1. PENERAPAN DSS DALAM SEBUAH INSTANSI

Mengapa DSS digunakan dalam suatu perusahaan?

· Perusahaan beroperasi pada ekonomi yang tidak stabil. 2

· Perusahaan dihadapkan pada kompetisi dalam dan luar negeri yang meningkat.

· Perusahaan menghadapi peningkatan kesulitan dalam hal melacak jumlah operasi-operasi bisnis.

· Sistem komputer perusahaan tidak mendukung peningkatan tujuan perusahaan dalam hal efisien, profitabilitas dan mencari jalan masuk dipasar yang benar-benar menguntungkan.

Contoh :

Program Sekolah Tinggi Imu Ekonomi Bank BPD Jateng mempunyai link elektronik

Dengan adanya link elektronik di STIE Bank BPD Jateng ini dapat memudahkan manajerial dan user menerima respon secara interaktif untuk mengetahui jumlah pendapatan atau pendaftaran siswa tahun ajaran baru, dan daya tamping kapasitas kampus serta masyarakat bisa mengetahui tentang kampus yang menjadi favorite, sebagai informasi yang lebih lengkap. Dan dari sinilah masyarakat dapat tau alur dari kampus tersebut. Karena orangtua tidak mau menyekolahkan anak-anaknya pada sekolah yang asal-asalan.

Penerapan DSS dalam SIM di Kampus STIE Bank BPD Jateng

Berbagai proses dalam manajemen akademik, proses pengambilan keputusan telah banyak bergantung pada DSS yang telah dikembangkan. Penerapan DSS yang diterapkan saat ini :

ü Keputusan penerimaan mahasiswa baru

ü Evaluasi prestasi akademik

ü Yudisium

ü Penentuan mahasiswa berprestasi

Berbagai basis data dikembangkan oleh unit kerja sesuai dengan aktivitas dan arah pengembangan masing-masing dengan penerapan koordinasi matriks kepada unit lain yang terkait. Pangkalan data utama meliputi sebagai berikut :

ü Basis data yang dikelola dalam kelompok aplikasi Sistem Informasi Akademik(SIA), termasuk termasuk diantaranya basis data mahasiswa.

ü Basis data keuangan yang dikelola dalam kelompok aplikasi Sistem Informasi Keuangan (BAK)

ü Basis Data Perpustakaan (perpus) yang dikelola oleh bagian perpustakaan termasuk didalamnya data buku, literature, dll.

Ulasan :

Pengembangan Sistem Informasi STIE Bank BPD Jateng 3

Pengembangan dan pemansaatan sistem informasi merupakan salah satu rogram STIE Bank BPD Jateng untuk menunjang pengembangan dan pengelolaan sekolah tinggi. Langkah pencapaian tujuan pengembangan adalah dengan meningkatklan aksesibilitas sumberdaya dan aktivitas sivitas akademik dalam SIM yang terpadu dan modern sehingga dapat melakukan evaluasi diri, pemantauan, audit akademik maupun financial, dan perencanaan secara komprehensif.

Infrastruktur sistem informasi STIE Bank BPD Jateng dikembangkan untuk menunjang Decision Support System dan ICT pada semua unit kerja. ICT dapat meningkatkan mutu pendidikan dan pengendalian manajemen internal. Membangun SIM STIE Bank BPD Jateng yang terintegritas, melakukan perkuatan terhadap kebijakan sasaran dan strategisistem informasi seluruh input yang diolah diharapkan mampu memberikan output yang sesuai dengan kebutuhan institusi. Dalam hal ini,STIE Bank BPD Jateng menggunakan program visual basic, melalui :

ü Integrasi sistem akademik

ü Pengisian nilai akademik tepat waktu

ü Enrty data table mata kuliah

ü Data KRS

ü Data KHS

ü Data alumni

ü Serta data kapasitas dan fasilitas

Adapun data valid yang dimaksud, dengan menyertakan beberapa hal sebagai berikut :

a) Laporan semester berjalan dengan kondisi valid

b) Laporan data terakhir dan print out

Ø BEBERAPA CONTOH APLIKASI YANG MENGGUNAKAN DSS :

1) DSS untuk proses kenaikan jabatan dan perencanaan karir pada PT. X

Salah satu contoh yang akan disorot dalam hal ini adalah cara pemilihan karyawan yang sesuai dengan criteria yang ada pada suatu jabatan tertentu. Oleh karena itu diperlukna suatu sistem pendukung keputusan untuk proses profile matcing dan analisis gap yang dibuat berdasarkan data dan norma-norma SDM yang terdapat di PT. X.

Proses profile matcing dilakukan untuk menentukan rekomendasi karyawan dalam sistem kenaikan jabatan dan berencanaan karir berdasarkan pada 3 aspek yaitu kapasitas intelektual, sikap kerja dan perilaku. Hasil dari proses ini berupa ranking karyawan sebagai rekomendasi bagi pengambil keputusan untuk memilih karyawan yang cocok pada jabatan yang kosong tersebut. Software ini dibuat dengan menggunakan Microsoft Access 2000 untuk database dan Borland Delphi 5 sebagai compillernya.

Dari hasil implementasi sistem, disuimpulkan bahwa dengan menggunakan software ini dapat membantu proses pengambilan kepuutusan terhadap profile matching proses kenaikan jabatan dan perencanaa karir di PT. X.

2) DSS berbasis spreadsheet untuk menganalisis biaya penyelenggaraan pendidikan

Manajemen lembaga pendidikan memerlukan alat bantu dalam perencanaan anggaran yang dapat mensimulasikan pengaruh kebijakan manajemen terhadap anggaran operasional, dan menghaislkan informasi keuangan untuk digunakan dalam menetapkan alternatif pemodalan anggaran yang akan diterapkan. Sistem pendukung keputusan yang digunkan adalah DSS berbasi spreadsheet yang menggunakan kebijakan manajemen sebagai acuan untuk menentukan besaran komposisi anggaran operasional pendidikan dari tahun ke tahun dalam bentuk program analisis anggaran. Manajemen dapat melakukan perubahan atas variabel-variabel kebijakan berupa jumlah mahasiswa, jumlah dosen, pertumbuhan kelas, pertumb uhan biaya yang mempengaruhi anggaran penerimaan dan pengekuaran pada menu proyeksi sehingga didapat anggaran dari tahun ke tahun. Setiap efek perubahan atas variabel kebijakan akan divisualisasikan dalam bentuk grafik.

3) DSS untuk kelayakan proposal kredit Bank Rakyat Indonesia

Sekarang ini karena banyaknya perusahaan atau pengusaha yang mengajukan kredit ke Bank membuat bank tersebut harus lebih meningkatkan kualitas pelayanan terhadap nasabah, sebagai contoh : pemberian kredit Bank Rakyat Indonesia dimana BRI memberikan kredit kepada debitur tetapi melalui proses yang harus dilalui. Penyaluran kredit yang berhasil akan membawa keuntungan yang besar bagi bank. Oleh karenanya BRI harus benar-benar hati-hati dalam menyalurkan kreditnya. Sebelum menmyalurkan kredit kepada seorang calon debitur, BRI harus menilai dulu kelayakan proposal kreditnya. Dengan adanya perkembangan teknologi komputer dibidang sistem informais dirancanglah suatu sistem pendukung keputusan spesifik.

PENUTUP

Kesimpulan

Dari uraian di atas mengenai DSS, maka dapat ditarik beberapa kesimpulan

sebagai berikut:

1. Sistem ini memberikan dukungan bagi pengambil keputusan, terutama dalam situasi semi-terstruktur atau tidak-terstruktur.

2. Sistem ini memberikan dukungan untuk berbagai tingkatan manajemen, mulai dari tingkat manajemen puncak hingga ke tingkat manajemen yang paling bawah dan para pegawai lainnya.

3. Decision Support System mampu untuk meningkatkan efektivitas pengambilan keputusan dengan fokus pada keakuratan, ketepatan waktu, dan kualitas hasil, serta mengefisiensikan biaya dalam proses pengambilan keputusan.

Saran

Sebuah sistem dapat dikatakan berjalan baik dan normal apabila semua komponen perusahaan dapat menggunakan dan memanfaatkan fasilitas sesuai dengan kebutuhan masing-masing dan tidak tergantung pada administrator peusahaan, untuk itu diharapkan perusahaan dapat menganalisa lebih mendalam dan memberikan solusi rancangan sistem yang lebih baik lagi.